Bekijk de Tri-Times demo

24/7 clubtrainingen beschikbaar

Eén of meerdere trainingsschema's van je club overzichtelijk weergegeven op mobiel, tablet en computer. 24 uur per dag bereikbaar voor leden van de club via een unieke url. Schema's en activiteiten zijn eenvoudig bij te werken door trainers.

Met behulp van vaste trainingen worden wekelijks automatisch alle activiteiten ingepland. Een trainer kan desgewenst daarna de inhoud van een activiteit toevoegen.

Gebruik een schema als wedstrijd kalender voor clubwedstrijden of voor weergave van externe evenementen. Als er aanmelding voor een activiteit of een wedstrijd gewenst is dan regel je dat eenvoudig en zonder omkijken naar toewijzingen in Tri-Times.

Overzichtelijke schemaweergave

Tri-Times is een progressive web applicatie (PWA). Het werkt op mobiel, tablet en desktop en schaalt een schema intuitief op elk scherm.

Een schema toont als eerste altijd activiteiten van de huidige dag. Elke activiteit heeft een eigen kleur en bijbehorende afbeelding. Je hebt 24 uur per dag een duidelijk overzicht van activiteiten. Op een telefoon of tablet kan je de Tri-Times eenvoudig op je beginscherm zetten. Het werkt dan net als andere applicaties.

Het instellen van aanmeldingen is optioneel. Handig bij activiteit waar een beperkt aantal deelnemers geldt, voor aanmeldingen bij een clubwedstrijd of aanmeldingen van vrijwilligers voor een activiteit. Tri-Times wijst automatisch aan deelnemers toe. Een week voor aanvang van een wedstrijd en een dag voor aanvang van een training.

Een sporter moet een aan- of afmelding altijd bevestigen via een link in een email. De club beheerder en trainers hebben hun hoofd vrij voor inhoud van een activiteit of training. Toewijzing is gebaseerd op een puntensysteem. De beheerder kan de datum van een reset van het puntensysteem instellen, zodat er vanaf een bepaald moment weer op 0 wordt gestart voor alle leden.

Tri-Times is ontworpen door sporters voor sporters.

Tri-Times is beschikbaar op alle devices
Mobiel schema

Werken met toewijzingen

Per activiteit kan je instellen of ervoor aangemeld moet worden door leden. Er zijn twee varianten mogelijk: aanmelden zonder beperking en aanmelden met een maximaal aantal deelnemers.

Bij een maximaal aantal deelnemers kan er door iedereen worden ingeschreven. Bij een overinschrijving zal Tri-Times het maximaal ingestelde aantal deelnemers toewijzen. Dit gebeurt dagelijks op een vast tijdstip. Voor reguliere activiteiten is dat de dag voor de activiteit om 19:00, voor wedstrijden is dat om 19:00 een week voor de wedstrijd.

Na toewijzing wordt een email gestuurd aan toegewezen deelnemers en de rest die op een wachtlijst komt te staan. In het schema zijn daarna bij de betreffende activiteit de namen van de deelnemers met een toewijzing zichtbaar.

Meldt een deelnemer zich af dan ontvangt iemand van de wachtlijst automatisch een toewijzing en melding daarvan.

Toewijzingen zijn niet gebaseerd op het tijdstip van aanmelden, maar op een puntensysteem. Iedereen heeft hierdoor een gelijke kans op deelname. Het puntensysteem is gebaseerd op eerdere toewijzingen voor de betreffende activiteit per sporter.

Uit veiligheid en ter verificatie moet een sporter een aan- of afmelding altijd bevestigen via een link die ze via email ontavngen.

Elk schema heeft een unieke URL

Sporters kunnen met een unieke link zonder in te loggen op elk moment van de dag het schema in Tri-Times openen.

Er is één standaard schem, we noemen het het clubschema. Daarnaast heb je de beschikking over extra schema's voor bijvoorbeeld een ambitie groep, competitie team of specifieke groepen zoals power walking, jeudg trainingen of een wedstrijdkalender van de club. Je geeft de URL door voor het schema dat voor een sporter of groep van toepassing is en ze hebben 24 uur per dag toegang.

De beheerder kan aangeven of beschikbare schema's voor alle leden beschikbaar zijn of delen een schema url slechts met een bepaalde groep. Als een schema algemeen beschikbaar is kan een sporter snel van het ene naar het andere schema switchen via het menu. Je hoeft dus niet telkens een andere URL in de browser te gebruiken.

Bij een frequente wisseling van leden of groepen kan de code voor elk schema door de club beheerder vernieuwd worden waardoor de eerder verstrekte URL dan niet meer geldig is. Als een sporter de applicatie op het beginscherm van de mobiel of een tablet heeft geplaatst hoeft hij of zij de URl nooit in te voeren, tot er een reset is gedaan door de beheerder. Je gooit dan het icon op het beginscherm weg en maakt dit opnieuw aan vanuit de browser waar je de nieuwe URL hebt gebruikt.

Mobiel schema
Eenvoudig te beheren

Eenvoudig te beheren

Eén beheerder en meerdere trainers hebben toegang tot Tri-Times en kunnen activiteiten invoeren en bewerken.

Je zet bijvoorbeeld één keer alle vaste activiteiten van de club voor elk schema in Tri-Times. Bij een vaste training kan je aangeven of deze wekelijks automatisch gepubliceerd moet worden. Dit kan je tussentijds uitschakelen om een activiteit een tijdje niet te laten verschijnen.

Je hebt dus geen omkijken meer naar het publiceren van trainingen. Tri-Times publiceert elke zondag het nieuwe schema. Er wordt altijd een week vooruit gepland in Tri-Times. Je hoeft als trainer alleen nog de inhoud toe te voegen als dat van toepassing is.

Wil je een activiteit al vroeg publiceren dan kan dat natuurlijk, je voegt hem handmatig toe. Bestaat de activiteit al als vaste activiteit dan wordt bij de invoer automatisch alles ingevuld voor de trainer.

Tri-Times biedt ook de mogelijkheid om mededelingen te publiceren. Mededelingen verschijnen altijd bovenaan bij alle schema's van de club en ze zijn in te plannen met een begin en einddatum.

Zwemmen
Fietsen
Tijdrit
Indoor
Mountain biking
Lopen
Fartlek
Triathlon
Zwemloop
Run bike run

Voor wie is Tri-Times?

Tri-Times is uitermate geschikt voor clubs met een aanbod van verschillende activiteiten. Geen verspreiding meer via een sheet in de mail, of ergens verscholen ondergebracht op de website van de club. Tri-times geeft vooraf inzicht in de opkomst van een activiteit als je aanmelden zonder limiet gebruikt.

Is een groeps- of baanindeling nodig voor een activiteit dan kan je per activiteit ook in laten schrijven op een onderdeel van de activiteit.

Clubs worstelen vaak met het rond krijgen van vrijwilligers voor een activiteit. Laat mensen zich via Tri-Times aanmelden en je hebt snel inzicht in wie beschikbaar is. Wil je vrijwilligers werven voor een clubwedstrijd? Tri-Times is de tool die je volledig ontzorgt.

Je hebt geen omkijken meer naar aan- afmeldingen per activiteit en de toewijzing is in Tri-Times volledig geautomatiseerd. Tri-Times gebruikt een puntensysteem, elke gebruiker heeft gelijke kans op deelname. Zijn er meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen dan wordt er automatisch een wachtlijst bijgehouden. Bij een afmelding krijgt iemand van de wachtlijst een toewijzing voor de vrij gekomen plek. Door dit puntensysteem heeft iedereen gelijke kansen op deelname.

Zwemmen
Fietsen
Lopen
Kracht
Schaatsen
Mountain biking
Atletiek
Yoga

Door de automatisering van aan- en afmeldingen en de toewijzingen voor een activiteit kan een trainer zich 100% focussen op inhoud.

Naast activiteiten kunnen ook wedstrijden en evenementen worden opgenomen in de schema's. Leden kunnen zich dan aanmelden als deelnemer voor een onderdeel van een activiteit of wedstrijd, maar ook als vrijwilliger.

Tri-Times is een totaaloplossing waar meer achter zit dan alleen een clubschema met activiteiten.

Triathlon
Run bike run
Zwemloop
Combitraining
Tijdrit
Indoor
Werpen
Sprint
Fartlek
Wandelen
Wandeltocht
Skeeleren
Roeien
Atletiek
Werpen
Sprint
Kracht
Wandelen
Wandeltocht
Schaatsen
Skeeleren
Roeien
Yoga
Combitraining

Tri-Times licenties

Er zijn drie licentievormen voor Tri-Times. PRO1, PRO2 en PRO3, waarbij het verschil voornamelijk zit in het aantal schema's dat je beschikbaar krijgt gesteld. De PRO1 versie, met 5 schema's is al geschikt voor een middelgrote vereniging tot 400 leden. Naast de vaste licentiekosten voor de applicatie Tri-Times, wordt er per maand een variabel bedrag in rekening gebracht. Dit bedrag is gebaseerd op het actuele aantal sporters dat per maand actief is in Tri-Times bij de betreffende licentienemer.

Het gemak van Tri-Times is dat hosting van de applicatie inbegrepen is en elke club/licentienemer een eigen subdomein beschikbaar gesteld krijgt door Tri-Times. Een veilige omgeving voor gegevens die in Tri-Tiems worden opgeslagen.

Inloggen en al het webverkeer van de applicatie is beveiligd met een SSL certificaat. Tri-Times wordt gehost op een gecertificeerde managed server in de EU. Tri-Times wordt, ongeacht de licentie, altijd up-to-date gehouden met de stabiele versie van de applicatie. Een licentie is nooit exclusief. Betaling dient maandelijks vooruit te worden voldaan.

Bij beëindiging van een licentie wordt het subdomein van de licentienemer opgeheven en alle data verwijderd van de server en direct vernietigd.

Mobiel schema

PRO1

5 schema's

€ 27,50

vaste licentiekosten
per maand

+ per geregistreerd lid
€ 0,30 - € 0,40 per maand

PRO2

10 schema's

€ 39,50

vaste licentiekosten
per maand

+ per geregistreerd lid
€ 0,30 - € 0,40 per maand

PRO3

15 schema's

€ 45,50

vaste licentiekosten
per maand

+ per geregistreerd lid
€ 0,30 - € 0,40 per maand

PROTest periode

Tri-Times kan 4 weken voor uitsluitend de licentiekosten dus zonder ledenkosten worden getest. Nadat je aanvraag is ontvangen maken we een subdomein en een club beheerder voor je aan op de Tri-Times server. Je hoeft alleen een csv bestand met een beperkt aantal gegevens van leden aan te leveren die we dan importeren.

Daarna kan je direct aan de slag met het aanmaken van de vaste trainingen, die we dan op verzoek direct publiceren en de week erna automatisch gepubliceerd zullen worden. Leden kunnen zich vanaf dat moment aanmelden voor activiteiten waar een limiet op het aantal deelnemers staat.

We zijn er van overtuigd dat de applicatie aan de verwachting zal voldoen. Zonder opzegging, 5 dagen voor het verlopen van de testperiode, zal de licentie automatisch worden verlengd en gaan worden er ledenkosten doorbelast. Daarna is de licentie maandelijks opzegbaar. Een opzegging dient uiterlijk 5 dagen voor de laatste dag van de maand scriftelijk of via mail te worden doorgegeven.

PROTest

5 schema's
€ 27,50

PROBEER TRI-TIMES 4 WEKEN

Géén kosten per lid gedurende de testperiode

Luister naar de makers

In deze aflevering van de Tri-Times podcast vertellen Erik en Jorèn over het ontstaan en het gebruik van de applicatie.